Kezdő Excel oktatás cégek számára

Az általunk nyújtott kezdő, vagy alapszintű Excel oktatás elsődleges célja, hogy a kevésbé gyakorlott, csak az Excel alapjait ismerő felhasználóknak megtanítsa a legfontosabb funkciókat, technikákat. Az alap, kezdő szintű  oktatás elvégzése után a munkatársak sokkal magabiztosabban fognak mozogni az Excel területén, képesek lesznek egyszerűbb képletek helyes alkalmazására. Már az alapszintű Excel oktatás is kitér olyan hasznos és gyakran használt technikákra, mint például:

• cellák formázása
• képletek kezelése
• adatok ellenőrzése, javítása
• adatok keresése más táblázatokból
• táblázatok áthozatala Excelbe más forrásból

Az oktatást kétfajta módon nyújtjuk a megrendelő igényének megfelelően:

• Kihelyezett Excel tanfolyam a megrendelő székhelyén, telephelyén
• Online Excel oktatási forma, így a résztvevők akár otthonról is be tudnak csatlakozni

Lehetőség van arra is, hogy a munkatársak távolról, online becsatlakozzanak az oktatásba a saját számítógépükről. Ehhez jellemzően szükség van két monitorra vagy a laptop képernyője mellett egy másik monitorra, így az egyiken az online módon közvetített Excel oktatást követi, a másikon elvégzi az adott feladatokat. Így adott esetben sokkal egyszerűbb megszervezni sok munkatárs jelenlétét az oktatásra.

További előny, hogy az online oktatás rögzíthető, így később is vissza lehet keresni adott pontokat, ha a munkatárs elakad valamelyik feladatnál.

Kezdő Excel tanfolyam árlista - Kattintson ide
Kapcsolat, árajánlat kérése - Kattintson ide

Az Excelt csak felületesen ismerők számára a legnagyobb probléma, hogy egy adott feladat elvégzése a kelleténél sokszor több időt vesz igénybe, mert nem ismernek bizonyos lehetőségeket. Emellett mivel nem mozognak otthonosan az Excel általános képernyőin sem, így nem is mernek próbálkozni.

Az Excel alap szintű oktatás során akár 8 óra alatt is meg tudják szerezni azt az ismeretanyagot, amivel már el tudnak kezdeni bonyolultabb feladatokat is megoldani.

• A legfontosabb Excel alapelveket részletesen megismerjük és a résztvevők begyakorolják
• Már az alapszintű tréning is rengeteg hasznos, a napi feladatoknál alkalmazható segítséget ad
• A felhasználók otthonosan fognak mozogni a menüben, nem vesznek el az ikonok tengerében
• Az oktatáshoz minden résztvevőnek jár egy 12 oldalas, A5-ös, kézbe illő Excel segítség, melyben megtalálják a fontos ikonokat, függvényeket, technikákat
• A haladó funkciókat megemlítjük, hogy amikor az ideje elérkezik, tudni fogják a felhasználók, hogyan tovább

Alapszintű Excel I. rész (4 óra)

Több sor beszúrása egyszerre - Excel oktatás, tréning

Excel alapvető működése

• Menüpontok rövid áttekintése, javaslat néhány hasznos funkcióra
• Oldalak funkciója, kezelése (mozgatás, törlés, átnevezés, színezés, csoportosítás)
• Kijelölések, SHIFT és CTRL használata, kurzorbillentyűk szerepe
• Gyorselérésű eszközsáv kialakítása

Műveletek sorokkal, oszlopokkal, cellákkal

• Sorok, oszlopok beszúrása, törlése
• Cellák törlése
• Cellák tartalmának törlése, a két törlési mód közötti különbség
• Törlések hatása a képletekre, #HIV hiba magyarázata

Autofilter szűrés - Excel tréning, oktatás

Szűrés, sorba rendezés, adatok keresése

• Autofilter használata nagy táblázatokon, ennek specialitásai
• Nagy táblázatok sorba rendezése, néhány fontos szabály a sorba rendezéskor
• Táblázat fejlécének rögzítése, ennek problémás esetei

Képletek, függvények alapjai

• Képletek szerepe, alapvető beírása
• Számtani műveletek, zárójelezés
• Számok és szövegek kezelése
• Más cellák használata, cellanevek megismerése
• Szövegek összefűzése
• Dollárjelek szerepe a képletekben (hivatkozás rögzítése)

Táblázatok, cellák formázása I.

• A cellák formázásáról általában (menüsoron, jobb klikkel elérhető menüpontok), ill. a formázást könnyítő lehetőségek
• Témák használata
• Formázás hibás működésének okai

Nyomtatás

• Nyomtatási kép kialakítása: normál és nyomtatási nézet használata
• Margók kezelése
• Ismétlődő fejléc-sorok oldalakon keresztül
• Lábjegyzet, oldalszámozás
• Vízjel beillesztése a háttérbe

Excel szövegfájl importálás

Adatok importálása Excelbe külső szövegfájlból vagy emailből

• Fájlok megnyitásának problémái
• Elválasztó karakter kérdése
• Import lehetőségek, számok helyes formázása
• Automatikusan dátummá formázás, ennek problémái
• Számok helyes kezelése az importálás során

Egyéb technikák, ismeretek I.

• Dátumok: mire jók és mire kell figyelni a használatuk közben, illetve alapvető műveletek a dátumokkal
• Ismétlődések eltávolítása: hasznos, ha egy hosszú listában az ismétlődnek az elemek, de nekünk csak ezeknek a kivonatára van szükségünk
  

  Excel mini diagram

• Excel cellába mini-diagram egyszerű elhelyezése

Alapszintű Excel II. rész (4 óra)

Hatékony munkavégzés

• Néhány hasznos billentyűparancs, ami az egérrel való munkát hatékonyan kiegészíti
• Adattartalom, cellákban tárolt adatfajták és az ebből fakadó problémák megoldása

Excel formázott táblázat

Táblázatok, cellák formázása II.

• Százalékok helyes használata formázással
• Kijelzett értékek formázása, egyéni formátumok
• Cellák összevonása, ennek problémái, feloldásuk
• Fejlécfeliratok elforgatása
• Háttérminta a cellákban
• Szegélyek rajzolása
• Fejlécek igazítása

Legfontosabb függvények bemutatása I.

• HA (IF) függvény pl. a hibák és a feltételek lekezelésére
• BAL/JOBB/KÖZÉP (LEFT/RIGHT/MID)
• FKERES (VLOOKUP)
• HAHIBA/HIBÁS (IFERROR/ISERROR)
• Dátumfüggvények
• KEREKÍTÉS (ROUND)

Néhány kattintással áttekinthető táblázat létrehozása

Pivot-táblák kezelése I.

• Egyszerű pivot kimutatások gyors létrehozása egyszeri elemzés céljából
• Háttéradatok megadása, az adatokkal szembeni elvárások
• Pivot-táblázat sorai, oszlopai, értékei és általános pivot-szűrő alkalmazása
• Háttéradatok változása esetén teendő
• Jellemző pivot-hibák és azok megoldása

Diagram második Y tengellyel

Klasszikus diagramok készítése I.

• Diagramok áttekintése
• Egyszerű diagram létrehozása, alapvető ismeretek bemutatása
• Forrásadatok kérdése
• Ábrázolás változtatása utólag
• Bővülő adatok belefoglalása a diagramba

Egyéb technikák, ismeretek II.

• Biztonsági másolat helye, fájlok kinyerése
• Irányított beillesztés lehetőségei (elforgatás, elküldéshez kimásolás, cellák szorzása konstanssal stb.)