Az Excel oktatást meg lehet tartani egy “gyorstalpaló” keretében egy órán belül, de értelmes tartalommal meg tudunk tölteni több napon keresztül ívelő tréninget is. Alapvetően a következő pontokat tartom fontosnak bemutatni, mert ezeket a funkciókat használják a legtöbben és a legtöbbet. Ettől függetlenül javaslom, hogy a Megrendelővel előzetesen egyeztessünk a kívánt témakörök kapcsán, hiszen az igény nagyban függ az iparágtól és a résztvevők jelenlegi tudásától. Ez nem jelent plusz költséget, viszont ha a résztvevők a tudásukhoz, igényeikhez illeszkedő tréninget kapnak, elégedettebbek – és ez mindkét fél számára hasznos.

Az oktatás alap és haladó témakörönkénti bontásáról részletesen itt olvashat.

Fontos, hogy az oktatás történhet akár a résztvevők jól megszokott Excel fájljaival is, ezáltal nem kell időt tölteni azzal, hogy megismerjék az általam elkészített példaszituációkat. További lehetőség lehet, hogy a tanfolyam a rendszeresen használt fájlok fejlesztését célozza, ezzel két legyet ütve egy csapásra: a résztvevő új technikákat ismer meg, illetve azt azonnal kamatoztatni is tudja.

Az alábbi oktatási tematika feltételezi, hogy a felhasználóknak alapvető ismereteik vannak a program kapcsán, azt napi szinten használják. A fősorra kattintva láthatóvá válnak a részletek.

Függvények I.

Excel képletek szerkesztése, egymásba ágyazott képletek

Excel képletek szerkesztése, egymásba ágyazott képletek

  • működésük
  • a $ jel szerepe a celláknál
  • cellák elnevezése
  • a leggyakoribb és leghasznosabb függvények bemutatása (magyar Excel: HA, FKERES, SZUMHA, DARABTELI; angol Excel: IF, VLOOKUP, SUMIF, COUNTIF)

Billentyűparancsok

Az egér mellett a gyorsbillentyűk jobb használatával lehet a munkát hatékonyabbá tenni. Csak a leggyakrabban használtakat mutatom be, amelyek valós segítséget jelentenek: másolás+beillesztés, sor törlése, beszúrása, egész táblázat kijelölése egy gombnyomással stb.

Függvények II.

Eredménykimutatás automatikus elkészítése közvetlenül főkönyvi kivonatból Excel képletekkel

Eredménykimutatás automatikus elkészítése közvetlenül főkönyvi kivonatból

  • Függvények hivatkozása másik munkalapra
  • Függvények működése munkafüzeteken keresztül, problémás esetek
  • Függvények megszüntetése, kapcsolat elvágása, adott oldal kiragadása a munkafüzetből (pl. emailben elküldéshez)
  • Hibára futó függvények lekezelése (#HIÁNYZIK, #HIV, #ZÉRÓOSZTÓ stb.)

Cellák adattípusa, tartalom és forma, problémás esetek

  • szöveg vagy szám
  • dátumok kezelése
  • százalékok működés
  • egyedi formázás
  • cellák összekapcsolása, ennek problémái
  • sorba rendezés, hibázási lehetőségek

Kiegészítő, segítő funkciók

Lenyíló menü, választható üzemegység, oszlopdiagram elkészítése, Excel

Lenyíló menüben választható üzemegység, ill. egyszerű diagramok elkészítése

  • autofilter (számok, szövegek, színek szűrése listában)
  • lenyíló menüből választás
  • feltételes formázás (scorecard készítése, listában elemek kiemelése)
  • ismétlődések eltávolítása
  • sorok, oszlopok dinamikus elrejtése-megjelenítése
  • részösszegek képzése

Pivot-tábla

  • használható gyors összegzésre, hibák kiszűrésére, legfontosabb cikkek megtalálására
  • egyszerű, félperces feladattól a több szintű összegzésig
  • szűrés, sorbarendezés pivot-on belül

Diagramok

excel céges tanfolyam

Két különböző érték-tengely használata a diagramon

  • az egyszerű vonaldiagramtól a kéttengelyes, vegyes ábrázolású grafikonig
  • dinamikus diagram készítése pivot-tábla segítségével
  • hasznos trükkök (vonal ne menjen nullára a még nem aktuális időszakokra, skálázás megváltoztatása, adatfeliratok, egymásra épülő oszlopdiagram)

Tömeges adatok átvétele Excelbe

  • adatok átvétele közvetlenül szerverről
  • adatok importálása szövegfájlból, ennek buktatói (nullák levágása, szöveg vagy szám, furcsa adatok)

Visual Basic makrók

excel tanfolyam budapest

Visual Basic program szerkesztése

  • mire jók? a napi munka segítése kicsiben és nagyban
  • makró felvétele, szerkesztése
  • egy-két egyszerű, de hasznos makró elkészítése

...és a ráadás

excel haladó tanfolyam

Eredmény-híd (bridge, terv-tény összehasonlítás, tényezőre bontás) automatikus készítése diagram segítségével

  • linkek dokumentumon belül
  • nyomtatás során, oldalakon keresztül ismétlődő fejlécek és sornevek
  • automatikus számolás kikapcsolása
  • lapvédelem, füzetvédelem
  • több felhasználó párhuzamos munkája egy Excel fájlon belül
  • tömbfüggvények használata
  • speciális beillesztés

 

Gyakorlati példák az Excel oktatás során

Nézze át az alábbi Excel-problémákat – talán már találkozott velük. Az oktatáson ezekhez hasonló példákon keresztül ismerjük meg az Excel funkcióit:

Rengeteg adatom van egy listában, és szeretnék egy összesítést készíteni belőlük, milyen lehetőségeim vannak? Külön táblában SZUM, SZUMHA függvények, pivot-tábla használata vagy gyors összegzésre az Autofilter és a RÉSZÖSSZEG függvény…

Táblázatból kimutatás készítése - Excel oktatás, tréning

Táblázatból kimutatás készítése

Több sor beszúrása egyszerre - Excel oktatás, tréning

Több sor beszúrása egyszerre

Billentyűzet és egér használata párhuzamosan a hatékonyabb, gyorsabb munka érdekében: több sor beszúrása vagy törlése jobb gombos menüvel vagy gyorsgombbal, egész táblázat kijelölése egy billentyű lenyomásával, oldalak áthelyezése egy mozdulattal…

Diagramot készítek, de az egyik szám egészen más léptékű, mint a többi, hogyan oldjam meg? Grafikonnál a második (jobb oldali) Y tengely aktiválása:

excel haladó tanfolyam

Jobb oldali tengely használata

Részösszeg automatikus képzése - Excel tréning, oktatás

Részösszeg automatikus képzése

Egy táblázatba szeretnék összegző sorokat beszúrni, és jó lenne, ha a részleteket kis +/- gombokkal el lehetne tüntetni, majd szükség esetén előhívni. Megoldható?

Van egy hosszú listám, és gyorsan ki szeretném szűrni azokat a tételeket, amelyekkel valami teendő van, például a számlák közül a lejártakat. Mit tudnék tenni? Autofilter használata vagy a feltételes formázással könnyen meg lehet oldani:

Excel listából, táblázatból kiemelés - Excel oktatás, tréning

Excel listából, táblázatból kiemelés

excel haladó tanfolyam kecskemét

#HIÁNYZIK hibaüzenet lekezelése

Hogyan oldjuk meg, hogy ne legyen tele az Excel táblázatunk #HIÁNYZIK hibaüzenettel?

A táblázatomat, ami rettentően széles és hosszú, mindig egérrel próbálom kijelölni, de percekig tart, mire a végére érek. Nincs valami jobb módszer? SHIFT és a kurzorbillentyűk, SHIFT és a PageDown, Control billentyű használata…

A nagy táblázatnak csak egy kis szeletét szeretném áttenni a PowerPoint prezentációba, milyen módszerek vannak erre, mi az előnye az egyiknek vagy a másiknak?

Táblázat PowerPointba másolása, linkelése - Excel oktatás, tréning

Táblázat PowerPointba másolása, linkelése

Hogyan vigyük át az adatokat PowerPoint prezentációba vagy email-be, hogy havonta frissüljön és csak ki kelljen küldeni?

Excel tréning

PowerPoint és Excel élő kapcsolat létrehozása

Feltételes formázás - traffic lights, jelzőlámpák - Excel oktatás, tréning

Feltételes formázás – traffic lights, jelzőlámpák

Hogyan oldjam meg, hogy a havi ‘score card’-om (KPI kimutatás, mérőszámok) automatikusan pirosra-sárgára-zöldre színeződjön?

A grafikon vonala leesik nullára, ahol még nincs adat, mit lehet tenni?

Excel tréning

A vonalgrafikon ne látszódjon a még nem aktuális időszakokra

Excel oktatás, tréning

A cella tartalmának megfelelő vizuális sáv

Szeretném a számokat még ‘olvasmányosabbá’ tenni, milyen lehetőségek vannak? Különleges formázások, számok tagolása, egycellás ‘mini-diagram’ alkalmazása…

excel oktatás, excel tanfolyam, excel tréning, mini diagram cellába

Mini diagram a táblázat mellett automatikusan

excel oktatás, excel tanfolyam, excel tréning, lenyíló menü a cellába

Lenyíló menü a cellába

Szeretnék kis lenyíló menüt valamelyik cellába, hogyan oldhatom meg? És utána hogyan tudom munkára bírni?

Rendszeresen kapok hatalmas táblázatokat, és gyorsan kellene egy áttekintést készítenem belőle. Tudom, hogy erre jó a pivot-tábla, de hogyan működik?

excel oktatás, excel tanfolyam, excel tréning, gyors adatösszesítés, pivot

Néhány kattintással áttekinthető táblázat létrehozása

Évváltás volt, hogyan tudom a munkafüzeteim képletét gyorsan megváltoztatni, hogy innentől már az idei háttérfájlra hivatkozzanak, ne a tavalyira?

excel oktatás, excel tanfolyam, excel tréning, évváltás, fájlváltás, háttérfájl

Évek közötti váltás, háttérfájl cseréje

excel oktatás, excel tanfolyam, excel tréning, cellák védelme

A munkalap és a cellák védelme

Le szeretném védeni a fájlt, hogy csak adott cellákba lehessen írni, mi ennek a menete? És ha egyszerre többen szeretnénk ugyanazt a fájlt szerkeszteni?

Hogyan tudok vízjelet tenni az Excel tábla mögé?

excel oktatás, excel tanfolyam, excel tréning, vízjel Excel munkalapra

Vízjel Excel munkalapra

Példák a haladó Excel témakörre, a teljesség igénye nélkül:

Naponta ugyanaz a feladat, és nagyon időrabló. Nem lehetne ezt inkább az Excelre bízni?

Excel oktatás, excel tanfolyam, Visual Basic

Visual Basic program, makroírás

Van egy nagy táblázatom sok adattal, és több szempont szerint akarom szűrni – a SZUMHA már nem elég. Ötlet?

excel oktatás, excel tanfolyam, excel tréning, tömbképlet

Korlátok nélküli összesítés, cellaszámlálás egyszerűen, egy képletbe sűrítve

A szerveren vagy egy programunk (rendszerünk), annak adatbázisából jó lenne adatokat kinyerni Excelbe. Megvalósítható?

excel oktatás, excel tanfolyam, excel tréning, SQL Excelbe, adatbázis Excelbe

Adatbázis lekérdezés közvetlenül Excelbe