Gyakran szükség van arra, hogy az Excelben elkészült grafikont vagy táblázatot PowerPoint prezentációként bemutassuk. Ez alapesetben egy egyszerű Másolás-Beillesztés parancs, de ilyenkor a grafikon rögzül a prezentációban. Ha később azt változtatni kell, vagy akár havonta változik, ahogyan az újabb hónapok adatai megérkeznek, a régi grafikont mindig törölni kellene a PowerPointban, és az újat újra átmásolni.
Erre kínál megoldást az Excel élő összekötése a PowerPointtal: ezután bármilyen változás az Excel grafikonban vagy adattáblában automatikusan (vagy szükség esetén kézi parancsra) átkerül a PowerPointba is.
- Készítse elő (nyissa meg) az Excel fájlt, amiből a grafikont vagy táblázatot át akarja linkelni a PowerPoint-ba. Természetesen lehetőség van a PowerPoint prezentáció oldalait több különböző Excel fájlból is szedni.
- Szintén készítse elő (nyissa meg) a PowerPoint fájlt, ahova a grafikonokat, táblázatokat be akarja illeszteni.
- Jelölje ki (pl. grafikonnál kattintson rá bal gombbal) az Excelben a területet (grafikont vagy adatokat), amit élő módon át akar linkelni a PowerPoint-ba.
- Nyomjon CTRL+C-t vagy az egér jobb klikk után Másolást
- Menjen át a PowerPoint-ba a céloldalra, kattintson oda, ahova a grafikont/adatokat tenni akarja
Kattintson a Kezdőlap ikonsor bal felső sarkában lévő Beillesztés ikonra, de a kis lenyíló menüre:
majd innen válassza ki az Irányított beillesztés menüpontot.
A megjelenő ablakban váltson át a Csatolás részre, itt lehet, hogy több opció is lesz, de válassza a Microsoft Excel diagram objektumot (ha grafikont másol; de ha adatokat, akkor is meg lehet találni a megfelelő bejegyzést). A hangsúly a Csatolás gombon volt. Nyomjon OK-t.- Nyugodtan változtassa meg a megjelenő grafikon méretét, de érdemes tudni, hogy minden tartalmi változtatás csak az Excelben végezhető el – de onnan automatikusan átkerül a PowerPoint-ba, ha a prezentáció is nyitva van.
Változtatás előtt, eredeti állapot:
Excelben történt változtatás után grafikon automatikusan frissül PowerPoint-ban:
Később, ha bármikor frissíteni akarja a PowerPoint-ból a grafikont/adatokat, vagy nyissa meg mind a prezentációt, mind az Excel fájlt, vagy a PowerPoint-ban lévő grafikonon nyomjon egérrel jobb gombot, és válassza a Csatolás frissítése pontot:
