Gyakran szükség van arra, hogy az Excelben elkészült grafikont vagy táblázatot PowerPoint prezentációként bemutassuk. Ez alapesetben egy egyszerű Másolás-Beillesztés parancs, de ilyenkor a grafikon rögzül a prezentációban. Ha később azt változtatni kell, vagy akár havonta változik, ahogyan az újabb hónapok adatai megérkeznek, a régi grafikont mindig törölni kellene a PowerPointban, és az újat újra átmásolni.

Erre kínál megoldást az Excel élő összekötése a PowerPointtal: ezután bármilyen változás az Excel grafikonban vagy adattáblában automatikusan (vagy szükség esetén kézi parancsra) átkerül a PowerPointba is.

  1. Készítse elő (nyissa meg) az Excel fájlt, amiből a grafikont vagy táblázatot át akarja linkelni a PowerPoint-ba. Természetesen lehetőség van a PowerPoint prezentáció oldalait több különböző Excel fájlból is szedni.
  2. Szintén készítse elő (nyissa meg) a PowerPoint fájlt, ahova a grafikonokat, táblázatokat be akarja illeszteni.excel tanfolyam, oktatás, tréning, powerpoint összekapcsolás
  3. Jelölje ki (pl. grafikonnál kattintson rá bal gombbal) az Excelben a területet (grafikont vagy adatokat), amit élő módon át akar linkelni a PowerPoint-ba.
  4. Nyomjon CTRL+C-t vagy az egér jobb klikk után Másolástexcel tanfolyam, oktatás, tréning, jobb gomb, másolás
  5. Menjen át a PowerPoint-ba a céloldalra, kattintson oda, ahova a grafikont/adatokat tenni akarja
  6. excel tanfolyam, oktatás, tréning, powerpoint irányított beillesztésKattintson a Kezdőlap ikonsor bal felső sarkában lévő Beillesztés ikonra, de a kis lenyíló menüre:excel tanfolyam, oktatás, tréning, powerpoint irányított beillesztés, objektumként
    majd innen válassza ki az Irányított beillesztés menüpontot.
  7. excel tanfolyam, oktatás, tréning, powerpoint összekapcsolás, irányított beillesztés, speciális beillesztés, objektumkéntA megjelenő ablakban váltson át a Csatolás részre, itt lehet, hogy több opció is lesz, de válassza a Microsoft Excel diagram objektumot (ha grafikont másol; de ha adatokat, akkor is meg lehet találni a megfelelő bejegyzést). A hangsúly a Csatolás gombon volt. Nyomjon OK-t.
  8. Nyugodtan változtassa meg a megjelenő grafikon méretét, de érdemes tudni, hogy minden tartalmi változtatás csak az Excelben végezhető el – de onnan automatikusan átkerül a PowerPoint-ba, ha a prezentáció is nyitva van.
    Változtatás előtt, eredeti állapot:powerpoint_excel1
    Excelben történt változtatás után grafikon automatikusan frissül PowerPoint-ban:excel tanfolyam, oktatás, tréning, powerpoint összekapcsolás
  9. excel tanfolyam, oktatás, tréning, powerpoint összekapcsolásKésőbb, ha bármikor frissíteni akarja a PowerPoint-ból a grafikont/adatokat, vagy nyissa meg mind a prezentációt, mind az Excel fájlt, vagy a PowerPoint-ban lévő grafikonon nyomjon egérrel jobb gombot, és válassza a Csatolás frissítése pontot: